Para calcular algun promedio, se usara la funcion "promedio" lo que basicamente hara sera elegir un rango de las casillas que queremos calcular, pero siempre ante cualquier funcion anteponer un "=" para que lo pueda tomar como una formula.
Aqui mostraremos por paso un ejercicio que involucra funciones como : promedio, si, contar si, promedio si, etc (las funciones promedio si, contar si, etc, plantean una condicion para lo que se requiere).
Ejercicio basico de excel
Como se puede ver tenemos una tabla de valores la cual deberemos rellenar con una funcion, segun lo que nos pidan.
Primero rellenaremos la casilla de promedio de controles, en la cual usaremos la funcion promedio, observen:
Como pueden ver, tenemos en un lado la funcion, y el lado entreparentesis es el rango que toma entre D3 y E5, lo cual calculara el promedio entre esas casillas.
Para la nota final se utilizara la misma funcion, pero con una condicion, en la cual debemos utilizar los porcentajes, pero sobre esa casilla haremos algo especial, observen:
Apretaremos "f4" para que sea una constante debido a que si nosotros igualamos todo hacia abajo, no cambie y se mantenga de una manera constante.
Luego apretaremos doble click en el siguiente punto, para que desarrolle todo hacia abajo sin necesidad de hacer copia y pegar en cada casilla.
En el punto que se observan, deben apretar doble click para que iguale todo hacia abajo, lo mismo se hara en la columna de nota final, para ahorrar tiempo.
Luego haremos la columna de estado, donde utilizaremos funciones como " si, y e o"para desarrollar esto.
Condiciones para aprobar
*Nota final y Prueba 2 Superior o Igual a 4, o tener Nota final superior o igual a 4 y ademas Promedio de controles mayor o igual a 5.
Condiciones Para Ir a examen
* Nota final Superior o Igual a 3
con eso realizaremos una funcion para plantear si aprueba, reprueba o ira a examen el alumno:
primero usaremos la funcion "si", ya que nos da una condicion, y una parte verdadera o falsa.
luego usaremos la funcion "o", ya que esta funcion puede pueda tomar 2 cosas que puedes ser cualquiera verdadera y la tomara como verdadera aunque la otra sea falsa, y la otra funcion sera "y", la cual hace que tome verdadera si todas la condiciones son verdadera, si hay una falsa, sera falsa.
Entonces haremos lo siguiente:
Si(O(Y(condiciones), Y( condiciones); Si es verdadero, escribira el valor que le damos en este caso A ya que de aprobado, entonces con esto hara que si cualquien funcion de "Y" si es verdadera, sera aprobado, debido al "O", sino es asi, pasara a la parte falsa la cual haremos lo siguiente:
; Si( condicion de nota para ir a examen), si es verdadera sera E de examente y en caso contrario sera R de reprobado observen como queda esta funcion:
Luego doble click donde señalamos anteriormente para ahorrar tiempo.
Ahora avanzaremos el cuadro de abajo donde nos piden promedio de la prueba 1 y la prueba 2, para este caso usaremos la funcion promedio y señalaremos el rango que queremos promediar, como se puede señalar anteriormente.
Luego buscar la nota mas alta y mas baja en la prueba 1, y 2, para esto usaremos la funcion max (para la nota mas alta), y min ( para la nota mas baja), se utiliza la funcion y luego el rango de la prueba, lo cual buscara la nota mas alta o mas baja.
Para calcular el promedio de aprobados, usaremos la funcion promedio.si, la cual nos da una condicion, si se cumple, estara dentro de los valores considerados para evaluar el promedio, sino, no lo tomara en cuenta.
La condicion sera si la casilla de estado a lado del alumno es igual "A", sera considerada al momento de sacar los resultados, sino, no estara.
Observen:
Como se puede apreciar tenemos la funcion promedio.si la cual hace lo siguiente ( el rango que utilizaremos que plantee la condicion, luego tiene que ser igual "A", y por ultimo el rango que queremos promediar), de esta manera se utiliza esta funcion
Para contar los numeros de aprobados, reprobados y que van a examenes se hara con un contar.si, ya que nos da una condicion, entonces señalaremos el rango y luego el criterio. Tiene que llevar el rango de la columna de estado, y la condicion sera si es igual "A" (dependiendo que piden si es de aprobados, reprobados o los que van a examen), y asi consecutivamente.
Por ultimo para calcular el promedio de Alumnos reprobados debemos hacer los mismo que en la de aprobados, usar la funcion promedio.si, pero en vez de que sea igual "A", tiene que ser igual "R", asi lograremos desarrollar este ejercicio
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